Sarah Jais assistante et immigration
Mes servicesCollaboration en immigration
Assistance dans la préparation des dossiers de demandes
Rédaction de divers courriers: des lettres de motivation, des déclarations et d'autres documents requis pour les demandes d'immigration.
Création de divers template (formulaires, présentation, lettres etc.)
Gestion des documents : aide à la préparation des dossiers d'immigration avant soumission par l'avocat spécialisé en immigration ou le consultant en immigration accrédité par le CRCIC
Aide à la complétion des formulaires d'immigration sous la supervision d'un avocat spécialisé en immigration, un consultant en immigration accrédité par le CRCIC
Conseils généraux
Répondre et fournir des informations générales sur les différentes procédures d'immigration.
Collecte et classement des documents de vos clients
Assister les clients dans la collecte des documents nécessaires à leur dossier d'immigration.
Vérifier l'authenticité des documents fournis.
Analyser / organiser les documents en un clin d'œil en garantissant la conformité totale avec les normes et réglementations en vigueur
Suivi
Assurer un suivi rigoureux des délais imposés par les autorités d'immigration.
Vous prévenir des dates limites et aider à respecter les délais
Maintenir des dossiers organisés et complets pour chaque client
Veille Réglementaire et recherche d’informations
Suivre les évolutions législatives et réglementaires liées à l'immigration. Rester constamment à jour, afin le dossier de votre client soit traité en accord avec les dernières exigences légales.
Participer à des formations continues pour rester compétente et bien informée.
Communication
Communication avec les Autorités
Agir en tant qu’intermédiaire entre le client et les autorités d’immigration, en traitant les correspondances et en fournissant des mises à jour sur l’état des demandes.
Communication avec le client, vous et votre équipe
Fournir un support continu en répondant aux questions et en informant sur l’avancement de leur dossier.
Atténuer les préoccupations et les appréhensions tout au long du processus d’immigration
Proposer des méthodes visant à structurer et améliorer la communication
Prise de rendez-vous et gestion des calendriers
Planifier et coordonner les rendez-vous nécessaires, tels que les entretiens et les examens médicaux.
Informer de toutes les étapes du processus.
Trier, répondre et organiser vos emails, afin que vous puissiez rester concentré sur vos priorités
Réponse aux appels (prise et gestion des appels téléphoniques, prise des messages).
Assistance dans la gestion des données et des ressources
Recherche de partenariats
Gestion des processus administratifs notes de frais, facturation, relances factures impayées…
Marketing et Communication
Envoi de l’infolettre à vos clients Gestion de votre profil et des pages sur les médias sociaux et mise à jour de votre site web et blogue
Accompagnement méthodologique
Administratif et organisationnel
Gestion et mise en place d'outils
Assistance administrative générale et juridique
En plus de mes services d’immigration, je propose un accompagnement complet pour la gestion de vos tâches administratives et juridiques.